PROCES-VERBAL de l’Assemblée Générale du 7 juillet 2003 tenue à la Gare CFF à LAUSANNE Présidence : René Kesselring Ordre du jour : 1. Liste des présences 2. Protocole de la dernière Assemblée Générale du 27 mai 2002 3. Rétrospectives activités vaudoises 2002/2003 4. Comptes 5. Rapport vérificateur des comptes 6. Elections a) du comité b) du club vérificateur des comptes 7. Admission de nouveaux clubs 8. Tournois organisés par la FVDE: Active-Chess (Date, lieu?) Championnat Open Vaudois (COV) 2003/2004 Lausanne Young Masters 2003 9. Tournois et compétitions organisés par les Clubs 10. Calendrier des compétitions (y compris Coupe du Léman - Vaud) 11. Site Internet de la FVDE 12. Adhésion de la FVDE à la FSE (sans droit de vote) 13. Sponsoring, contacts avec le Sport-Toto etc. 14. Cours, év. stages pour Juniors 15. Mise à disposition de matériel 16. Divers Le président ouvre la séance avec le retard habituel à 19.00h et souhaite la bienvenue aux délégués des clubs présents. 1. Liste de présence Clubs présents : Payerne, Prilly Crazy Horse, Cavalier h3, La Sarraz, Vallée de Joux, Echallens Clubs excusés : GEL Lausanne, Le Joueur Lausanne, Nyon, Montreux, 2. PV de la dernière AG du 27 mai 2002 Est acceptée sans remarques 3. Rétrospectives activités vaudoises 2002/2003 Succès mitigé pour le 5ème Active-Chess Vaudois du 7 décembre 2002 à Morges (Longeraie) avec seulement 38 participants. Victoire du MI Charles Lamoureux. Le 4ème Championnat Open Vaudois 2002/2003 a vu les victoires de Denis Bucher dans le groupe A et du Valaisan Patrice Defago. 4. Comptes La fortune de la FVDE est au 31 mai 2003 de CHF 5'314.55. Le bénéfice de l’exercice 2002/2003 se monte à CHF 5.35 (Recettes CHF 9'076.45, Dépenses CHF 9'071.10). Les comptes sont acceptés sous réserve de la vérification qui se fera par le Club de Payerne ultérieurement. 5. Rapport des vérificateurs des comptes Se fera par écrit ultérieurement 6. Elections Pas de changement. Le comité est réélu sans opposition dans sa composition actuelle : - Gilbert Terrisse, caissier - Michel Piguet, responsable technique - Ramon Piñol, responsable juniors - René Kesselring, président Le Club de l’UBS Lausanne (Lado Momcilovic) accepte la charge de club vérificateur des comptes. 7. Admission de nouveaux clubs Prilly Crazy-Horse (Alain Chollet) propose qu’à partir de 2004 les nouveaux clubs payent une finance d’entrée de CHF 30.00. Il n’est pas demandé de cotisation aux clubs qui sont déjà membres. Proposition acceptée à l’unanimité. 8. Tournois organisé par la FVDE Le 6ème Active-Chess Vaudois aura lieu le 25.10.2003 au Centre UBS des Baumettes. Le 5ème Championnat Open Vaudois se déroulera à partir du 9.10.2003 au même endroit. L’A.G. par 4 voix contre 1 (avec une abstention) fixe le jeudi comme soir de jeu. La FVDE décide d’appuyer le nouveau Comité d’Organisation du Lausanne Young Masters qui aura lieu du 17 au 22 septembre 2003 à l’Hôtel Alpha-Palmiers à Lausanne. 9. Tournois et compétitions organisés par les Clubs Michel Piguet invite les clubs à lui communiquer leurs compétitions afin de les annoncer sur le site de la FVDE. 10. Calendrier des compétitions (y compris Coupe du Léman - Vaud) Fixation des dates COV et Coupe du Léman pour la saison 2003/2004 en évitant les rondes du CSE. 11. Site Internet de la FVDE Michel Piguet explique aux clubs comment inscrire on-line les manifestations. Il propose également de mettre les résultats de la Coupe du Léman (Vaud) sur le site de la FVDE. 12. Adhésion de la FVDE à la FSE (sans droit de vote) L’A.G. accepte à l’unanimité d’inscrire la FVDE comme membre de la FSE sans droit de vote. Ce qui donne accès au fichier d’adresses des joueurs sans frais. 13. Sponsoring, contacts avec le Sport-Toto etc. Le président informe les clubs qu’ils ont la possibilité de faire des demandes de soutien directement auprès de la SEPS (Service de l’Education Physique et du Sport du Canton de Vaud) – contact M. Parietti (ex-joueur du LS). 14. Cours, év. stages pour Juniors Ramon Piñol invite les clubs à lui proposer de jeunes joueurs pour des cours. Il va aussi étudier le financement de ses cours. Il y a de la place pour quelques bons éléments. Malgré un problème de recrutement d’entraîneurs, il espère que ces cours pourront continuer. 15. Mise à disposition de matériel Le président informe les clubs qu’un nombre important de jeux et pendules électriques est en dépôt au Club UBS (Centre des Baumettes) et peut être mis à disposition des clubs gratuitement. 16. Divers Michel Piguet nous informe qu’il organise deux cours pour chefs d’équipe et directeurs de tournoi. Cours DT I le 6.9.2003, Cours DT II le 8.11.2003. La FVDE organisera le dimanche 12.10.2003 une ronde régionale pour le Championnat des Familles au Local du GEL (Pôle-Sud). Gilbert Terrisse nous informe que le GEL n’organisera plus le Tournoi Blitz du « Comptoir », la direction du comptoir n’étant plus intéressée. Le GEL sera aussi présent pour le « passeport vacances » à Lausanne (max. 20 enfants). La parole n’étant plus demandée, le président lève l’Assemblée à 21.00h. 1026 Echandens, le 9 septembre 2003 Le secrétaire ad hoc : René Kesselring